代理记账

一、代理记账公司的选择要点

• 口碑与服务质量：在昆明区选择代理记账公司时，口碑很重要。例如河南金算盘财税管理有限公司，自称有经验丰富的会计团队和财税专家，为中小企业提供优质专业服务，包括清理多年积账、乱账服务以及企业内外账的整合等，有较好的口碑，在行业中有十几年经验，服务过几万位客户并得到客户和同行一致好评；河南宽视界商务信息咨询有限公司提供代理记账、整理乱帐、出口退税等多种服务，价格上小规模纳税人每月只需300元左右，一般纳税人每月500元左右，有一定的价格优势且经验丰富；郑州真理企业管理咨询有限公司在行业中有四十年经验，服务过几万位客户并得到好评，除代理记账外还提供公司注册、财务档案管理等服务。
• 服务内容与企业需求匹配：
  • 不同企业有不同需求，有的企业可能需要基础的记账报税服务，有的可能还需要如企业社保开户、社保全程代理服务、税收审计、报表审计等其他服务。昆明区的代理记账公司服务内容各有侧重，要根据企业自身需求来选择合适的代理记账公司。
• 收费合理性：
  • 影响因素：
    • 企业规模会影响收费，委托公司规模越大费用越高；行业类型方面，不同行业代理记账费用不同，特殊行业费用可能更高；计费形式上，按月、按季或按年的收费形式会影响总体费用；地区差异导致大城市的代理记账费用通常高于其他城市；即使在同一地区，不同服务机构收费标准也可能不同。

二、昆明区代理记账流程

1. 接受委托签订合同
   • 这是代理记账流程的第一步。双方要确定服务项目、期限及费用，明确代理记账双方的职责和义务。
2. 接收原始记账凭证
   • 每月1号至15号，客户将当月做账票据送到代理会计，或由代理会计安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。
3. 整理凭证、做账
   • 在每月1号至15号期间，记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理以及税款计算。
4. 审核会计对记账结果进行审核
   • 审核会计会对票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对，并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后，填制税务纳税申报表，税收缴款书，并与客户沟通纳税情况。
5. 每月报税
   • 每月1号至10号，外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报，专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
6. 每月工作计划安排
   • 每月15号至30号，在每月代账记账完成后，会有专门的人员对财务工作进行回访，包含返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，并及时对接下月财务安排计划，及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
7. 编制会计报表
   • 编制会计报表，确保数字准确、内容完整，并进行分析说明。并将记账凭证装订成册，妥善保管。
8. 审核原始凭证
   • 审核原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等；自制原始凭证则是单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
9. 填制记账凭证
   • 可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填制，但需要注意不要把时间顺序颠倒。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。
10. 编制会计报表（根据总账科目余额填列）
    • 可以直接根据有关总账科目的期末余额填列，有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如货币资金，需根据库存现金、银行存款、其他货币资金三个科目的期末余额的合计数填列。
11. 纳税申报
    • 根据当地税务机关的要求，按时进行纳税申报。
12. 其他服务
    • 除了基本的记账和报税服务，代理记账公司还可能提供其他服务，如企业社保开户、社保全程代理服务、社保咨询服务、税收审计、报表审计等。

三、昆明区公司注册相关

1. 网上办理流程中的名称核准
   • 需要提供所有股东、法人和财务的身份证原件的正反面分别拍照，提供多个公司名称、公司注册资本、股东出资比例及出资期限、公司经营范围、公司实际办公地址、股东、法人和财务的实名制的手机号，由工商局核准名称。
2. 工商注册材料制作
   • 要制作《公司章程》、《股东会决议》、《公司设立登记申请书》、《企业告知承诺书》、注册地址房屋租赁协议和房产证复印件等工商注册材料。