原始凭证的编号规则可以根据公司的需要自行制定,但通常应遵循以下原则:
1. 编号应连续不重复,方便查找和核对。
2. 编号应有一定的含义,方便区分不同的凭证类型和时间。
3. 编号应注明制单人和审核人,以便追责和核对。
常见的编号规则包括按照日期、凭证类型、流水号等方式进行编号。例如,按照日期编号可以采用年月日+流水号的方式,如20210101001表示2021年1月1日的第一张凭证;按照凭证类型编号可以采用字母或数字表示不同的凭证类型,如记账凭证用J表示,付款凭证用F表示,收款凭证用S表示等;按照流水号编号可以采用连续数字表示不同的凭证,如001、002、003等。
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