公司注册问题

【昆明代理记账】小规模委托代理记账日常需要准备哪些资料 一、发票
       小规模纳税人企业：
       1. 公司本月开出的发票，包括税局代开发票；
       2. 公司本月收到的进货发票；
二．银行单据

1. 基本账户每月对账单，及基本账户上发生的每一笔业务回单；注意：每季度都有银行利息单，要到银行取；
2. 如果有税款预储账户，要交季度对账单，及发生的每一笔业务回单；注意：每季度都有银行利息单，要到银行取；

• 费用单据

1. 费用单据都要正式发票才可以报账，抬头必须是公司全称称，报账日期和发票日期不能跨度太长，一般在1—3个月内；

       2. 费用单据报账的原则是：公司在生产经营过程中所使用、所需用的费用才可以报账，和公司经营无关的、私人发生的费用不能报账；

3. 可以报账的费用类型：

• 办公设备、办公家具，须开清单，可以要求开增值税专用发票，可以抵扣；
• 办公用品，须开清单；
• 市内交通费，如打车费，公交车、地铁IC卡充值费；
• 清洁用品，即打扫卫生用的一些东西；
• 邮寄费、快递费，必须是发票；
• 电话费及上网费，电话必须是公司购买的，话费发票上必须是公司名称；
• 搬运费，装卸费；
• 汽车使用费：如果是公司名义购买的自有车辆，所发生的所有费用均可报销，汽油费、维修费尽量开“增值税专用发票”，可以抵扣；如果是老板私人的车，要签订“租车协议”，到税局开具租车发票，才可以报销所发生的所有费用。
• 业务招待费：请客户吃喝玩乐的费用，如餐费，客户的机票，车费，住宿费，等，其中：礼品、商品、烟酒茶，视同销售，要交增值税，不建议；报销标准：销售收入每千元可以报销5元，多报要扣除；
• 差旅费：工资表上员工出差的费用，公司要制定“差旅费报销制度”，要用“差旅费报销单”填报，要有完整的交通费、住宿费、餐费的原始单据，如果住宿费、餐费包干，制度中要明确规定级别。
• 业务宣传费，必须是广告公司或相关公司开具的发票；
• 会议费：纳税人发生的与其经营活动有关的合理的会议费，应能够提供证明其真实的合法凭证，包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。所以，只要能证明是会议的支出，就可以列支。

4. 工资表

        要提供员工身份证号码，录入税局系统；
        每人每月工资超过5000元要由个人承担“个人所得税”；
        工资表要签字，用工资卡发放的，要有转款单；
        工资总金额原则上注意配比原则，和公司收入成正比。
        注意:移交时必须写移交清单，双方签字认可