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各市、县、自治县人民政府，省政府直属各单位：
在省三届人大四次会议、省四届政协四次会议期间，人大代表和政协委员就政府工作提出了许多宝贵的建议和提案。经省人大常委会办公厅和省政协提案审查委员会审核，转交政府系统办理的代表建议246件，政协提案306件，共计552件。为切实做好今年代表建议和政协提案的办理工作，现就有关事项通知如下：
一、 在办理工作中，要严格按照海南省人民政府《关于办理人大代表建议和政协委员提案的规定》和海南省人民政府办公厅《关于加强建议提案办理工作的通知》（琼府办（1999）118号）精神，采取措施，认真办理。各承办单位要确保建议提案落实到责任部门；责任部门要确保对建议提案经过调查研究后百分之百的认真办理；承办单位要确保将办理结果百分之百的答复代表委员。各承办单位在确保按进度办理的同时，要着重在办理质量和效率上下功夫，保证高质量、高效率按期办结。
二、在办理工作中，应对承办的建议提案分析整理，拟定办理工作方案，加强与代表、委员沟通、联系，通过走访、调研、座谈等多种方式，利用各种通讯手段，认真听取代表、委员的意见，共商解决问题的办法。对一时难以解决的问题，要实事求是地向代表、委员介绍情况，说明原因。省发展与改革厅、省教育厅、省财政厅、省公安厅、省人事劳动保障厅、省海洋与渔业厅、省文化广电出版体育厅、省卫生厅、省交通厅、省国土环境资源厅、省建设厅、省农业厅、省民政厅、省旅游局、省水务局、海口市人民政府等承办建议提案较多的单位，应于7月30日前各自召开座谈会，充分听取代表、委员的意见。座谈会由承办单位主要负责人主持，有关办理人员参加，邀请建议提案的第一或第二领衔代表、委员出席，同时邀请省人大常委会办公厅、省政府办公厅、省政协提案委员会有关人员列席。
三、各承办单位要在6月30日前答复代表、委员；个别确有困难的，最迟不得超过9月30日。涉及两个以上单位的建议或提案，由主办单位会同有关单位研究办理，会办单位将会办意见送主办单位，由主办单位答复代表、委员。分别办理的，由有关部门分别答复代表、委员。
四、各承办单位要按照规定的格式给代表、委员作答复。要建立签发人制度，署明签发人，以书面形式答复第一领衔代表、委员；同时进行网上答复。对个别人大代表和政协委员上网不方便的，可征得其同意后给予书面答复。书面答复的，应附上反馈意见表。
五、各承办单位在办理建议、提案的过程中如有建议和要求，请及时向省人大常委会办公厅、省政府办公厅、省政协提案委员会提出，以便总结经验，改进工作。办理工作结束后1个月内，应向省人大常委会办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅报送书面总结。
二○○六年五月八日
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