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2018年8月，上海某科技公司准备购买一批新的电脑设备，最后与上海某电器公司达成协议，双方约定购买的价格是18万元，并且双方还在口头上约定8月25日之前把货送到买方的办公地点。另外，双方还约定，买方需要先支付给卖方8万元的定金，之后的10万元尾款在电脑送达并检查合格后3天内支付。

电器公司在8月24日将科技公司预定的一批电脑送到了目的地。可是，一个星期之后，电器公司却迟迟没有收到科技公司应付的剩余款项。于是，电器公司负责人亲自与科技公司交涉。结果，得到的答复是，该公司只是上海的一个办事处，不具备签订合同的资格。之后，电器公司又找到该公司的总部，总部的答复是，与电器公司合作的办事处不具备法人资格，它做出的承诺和约定不代表公司的意志，没有法律效力。

所以，这家电器公司只能自认倒霉，由于没有签订书面的合同，也没有审核合同的主体资格，所以，当买方不愿意主动支付剩余款项时，电器公司只能处于极度被动的状态，无法走法律程序，因为没有具有法律效力的证明材料。

以上案例告诉广大公司运营者，在进行商业合作之前，一定要签订合作合同，并且要对合同的签约主体进行资格审核。例如，审查对方是否有签订合同的资格以及授权证明（如公司的营业执照、机构代码证、商标证书、授权书、身份证件等）。为了确保证件的真实性，还可以上网查验或者电话咨询。

另外，运营中心、分公司、办事处、接待处、联络处等，这些都是没有签约资格的主体。如果公司运营者遇到的签约主体属于以上任何一种情况，一定要查验其总公司的书面授权文件。否则，不能与其签订合同。

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