通知公告

　　第一章 总则

　　第一条 为了加强电子信息产业发展基金项目（以下简称：基金）管理，充分发挥基金的使用效益，根据《电子信息产业发展基金管理暂行办法》（以下简称：《基金管理办法》），特制订本办法。

　　第二条 信息产业部电子信息产业发展基金管理办公室（以下简称：基金管理办公室）根据《电子信息产业发展基金资助/贴息/重点招议标合同》（以下简称：基金项目合同）及有关材料，组织项目验收。

　　第二章 项目执行

　　第三条 项目承担单位应本着实事求是、精打细算的原则，合理编制预算，在项目执行期内按基金项目合同规定的开支范围使用基金，并在每年年初按基金管理办公室要求报送上年度决算。

　　第三章 报请验收

　　第四条 项目完成后的两个月内，项目承担单位应清理该项目收支帐目，如实编制项目决算报告、《电子信息产业发展基金项目验收表》等相关辅助材料（财务报表需要经过社会独立审计），并报请基金管理办公室组织验收。

　　第四章 组织验收

　　第五条 接到验收申请后，基金管理办公室组织验收，并书面通知项目承担单位。小组组长由基金管理办公室指定，副组长由项目所在省市信息产业主管部门推荐的人选担任，小组成员由行业专家、会计师事务所等中介机构专业人员组成。

　　第六条 项目承担单位需提供如下验收文件：

　　（一） 项目批准文件（信息产业部项目下达文件）；

　　（二） 项目合同书、可行性报告及实施方案；

　　（三） 项目承担单位出具的项目执行期内日常执行报告及年度决算报告。主要内容包括生产技术（即项目进度、质量、技术等）和资金使用（即用款范围、财经纪律、使用效益及贷款偿还等）情况；

　　（四） 项目总结报告（包括《电子信息产业发展基金项目验收表》）；

　　（五） 项目财务决算报告（包括经审计的项目承担单位连续两年年度财务报表）。

　　第七条 验收时，重点检查项目的执行及经费使用等情况，对各项开支情况进行检查，如经费开支不符合国家有关规定或基金管理办法规定，应及时予以纠正。项目承担单位按先前签订的合同应积极配合，如实反映情况，提供有关辅助资料。

　　第八条 验收程序如下：

　　（一） 查阅：查阅项目承担单位提供的验收文件；

　　（二） 审查：根据验收方案，对项目承担单位的有关财务数据、业务资料和文字记录进行审查；

　　1．审查方法包括抽样、核对、审阅、计划、比较分析、帐户分析、实地观察、查询、调查等。

　　2．审查抽样采邓随机抽样，抽样比例由验收小组根据工作量和具体情况决定。

　　（三） 现场查验：对验收中发现的问题和需要查实的情况，应通过查阅有关文件和资料，通过实地查看或向有关单位和个人调查，取得证明材料，记入验收工作低稿。验收人员收集证明材料时，应不少于两人，对需要调查取证的问题，证据要充分。证明材料要有提供者的签名或者盖章。

　　（四） 分析：对验收中认定的事实及有关资料进行整理和比较分析，以确定查证的问题。

　　（五） 评价：对照审阅和查验的情况事实进行综合和判断，对验收内容做出验收结论。对验收事项的评价，应坚持实事求是、客观公正的原则。对检查过程中未涉及的具体事项，或证据不足，或缺乏评价依据，或标准不明确的事项暂不作结论性评价。

　　通过第一次核查、查验、分析和评价后，如果还有未解决的问题或对有些事实仍有疑点，需要次组织验收，直至把事实和问题查清楚为止。

　　第五章 验收结论

　　第九条 验收完毕，验收小组组织专家及相关机构评审将做出的验收结论性意见，报基金管理办公室。办公室根据《基金管理办法》做出验收结论，通知项目承担单位执行。

　　第十条 基金管理办公室每年定期向财政部和信息产业部汇报验收执行情况。

　　第六章 附则

　　第十一条 本验收办法解释权归基金管理办公室；

　　第十二条 本验收办法自10月1日起施行。

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